为规范体育部体育器材及办公设备的购置和管理工作，保障教学、训练及办公的实际工作需要，本着保证质量、严格管理、节省开支、服务教学的原则，特制定本规定。

一、适用范围

本规定适用于体育部购置和学校配备的，用于教学、训练与竞赛等方面的各类体育器材以及设备等。

二、管理权限及岗位职责

1.成立体育器材及办公用品购置及管理工作小组，工作小组全面负责体育器材及办公用品的申请审核、购置管理工作。

2.部办公室是各类器材和设备的具体部门，负责器材和设备的入库、登记、分配使用、报修、报废等工作，同时负责器材设备仓库管理人员的日常工作管理和考核。

三、器材和设备购置的工作流程

1.每学期放假前，部办公室对教学、训练、竞赛及办公所使用的器材和设备进行清理核查，各教研室填写下一个学期所需添置的物品清单及规格要求，报工作小组审核，经批准后方可购置。对临时急需购置的器材与设备，经党政联席会研究同意后，方可提出申请购买。

2.工作小组对申请购买的物品的实用性、性价比进行论证，须经部器材采购小组审核，审批后方可根据学校有关规定购买。

3.需报请学校招标采购的器材和物品，按学校规定程序，由办公室负责办理具体手续。由体育部自主购置物品时，必须由器材采购小组指定两人以上共同完成，未经工作小组授权，个人不得擅自购买体育器材及办公设备。

四、器材和设备的使用管理

新购置的器材、设备在使用前，由器材管理员进行入库登记，器材管理员应按本着便于使用、降低自然损耗、方便核对的原则，合理安排器材和设备的库房摆放，同时做好消防和安全保障工作。

器材和设备的使用实行领用登记制度，领用人需填写领取单，管理人员需做好使用登记工作。日常教学器材由任课教师本人或指定的学生负责从器材室签字领取，课后及时归还，经管理人员确认无误后，签字交回。学生活动和其他工作需使用器材和设备时，必须履行上述领取和归还登记手续。

发生器材遗失或损坏时，由任课教师或领取人书面说明情况，体育器材及办公用品购置及管理工作小组依据有关规定，作出书面处理意见，仓库管理人员负责做好登记备案。

五、器材和设备管理工作的检查监督

体育器材及办公用品由部办公室负责定期检查，核查仓库存放的器材和设备的质量和数量，决定器材和设备的添置和报废等事宜。

六、本规定未尽事宜，根据实际工作情况，由部党政联席会议研究补充完善。

公共体育部

2014年4月1日